Vous êtes parent et résidez à l’étranger ? Votre enfant a besoin d’un nouveau passeport en Côte d’Ivoire ? Pas de panique, cette procédure est réalisable ! Voici les étapes à suivre pour faciliter cette démarche :
1. L’autorisation parentale : un document clé
L’autorisation parentale est indispensable pour toute demande de passeport pour un mineur. Ce document, établi par les deux parents, doit être :
- Légalisé : par un notaire ou une autorité compétente dans le pays de résidence des parents.
- Détaillé : il doit mentionner de manière claire et précise les noms, prénoms, dates de naissance des parents et de l’enfant, ainsi que l’objet de l’autorisation (renouvellement ou première demande de passeport).
- Envoyé : par voie postale sécurisée ou électronique à l’adresse de l’agence des passeports en Côte d’Ivoire.
2. Les documents de l’enfant : à réunir avec soin
Pour compléter le dossier, il est nécessaire de rassembler les documents suivants concernant l’enfant :
- Une photo d’identité récente : conforme aux normes en vigueur pour les documents d’identité.
- L’extrait de naissance original : délivré par l’état civil.
- La copie et l’original de la carte d’identité (CNI) des parents : si disponibles, elles permettront de vérifier l’identité des parents.
3. Le rôle du tuteur ou du représentant légal
Si vous ne pouvez pas vous déplacer en Côte d’Ivoire, il est recommandé de désigner un tuteur ou un représentant légal pour effectuer les démarches à votre place. Cette personne devra se munir de :
- L’autorisation parentale originale.
- Tous les documents de l’enfant.
- Une pièce d’identité valide.
4. Où s’adresser en Côte d’Ivoire ?
Pour finaliser la demande, le tuteur ou le représentant légal devra se rendre dans l’une des agences des passeports en Côte d’Ivoire. Il est conseillé de prendre rendez-vous au préalable pour éviter les files d’attente.
Conseils supplémentaires :
- Anticipez les délais : les procédures administratives peuvent être longues, il est donc recommandé de commencer les démarches suffisamment à l’avance, surtout en période de pointe.
- Vérifiez les informations : assurez-vous que toutes les informations fournies sont exactes et complètes afin d’éviter tout retard ou rejet de la demande.
- Conservez les justificatifs : conservez précieusement tous les justificatifs de paiement et de dépôt de dossier.